Entwerfen Sie einen Dateibaum, der die anfallenden Daten immer nach dem gleichen Schema aufnehmen soll.
Bei mehrsprachigen Dokumenten können die Textordner durch Unterordner, z.B.
[1-text/c-nur text/DE]
[2-grafik/c-nur text/EN]
ergänzt oder ein eigener Dateibaum für jede Sprachversion eingerichtet werden.
- [1-a] Fließtext im Editor-Format (.doc, .docx, .txt usw.)
- [1-b] Text überprüft und korrigiert
- [1-c] Unformatierter Text, exportiert als *nur Text* (.txt)
- [2-a] Vektorgrafik,erstellt mit Adobe Illustrator o.ä.
- [2-b] exportiert mit vorgegebenen Parametern
- [2-c] Unformatierter Text, exportiert als *nur Text* (.txt)
- [3-a] Rohbild (.jpg, .psd, .tif usw.)
- [3-b] Bild bearbeitet im Archiv-Format (z.B. TIFF- unkomprimiert)
- [3-c] Für Druck optimiert (z.b. TIFF - 300 dpi)
- [3-d] Für Bildschirm - Beamer usw. (z.B. JPG - hohe Qualität)
- [3-e] Für Internet (z.B. JPG - kleine Dateigröße)
- [4-1] Vorlage und formatierte Version (.doc,.docx, .rtf usw)
- [4-2] Version DTP (InDesign, FrameMaker)
- [4-3] Präsentation
- [4-4] Web-Format
- [5-1] PDF für Druck (z.B. PDF/X)
- [5-2] PDF für Bildschirm, Beamer, Netz, Download